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用高拍儀讓國稅擺脫紙質(zhì)檔案整理更加便捷

文檔高拍儀解決國稅多方問題,讓國稅人員擺脫大量紙質(zhì)檔案整理、存儲(chǔ)問題,讓檔案查閱、統(tǒng)計(jì)更輕松、更便捷。
  
某市國稅局辦稅服務(wù)廳各業(yè)務(wù)窗口采用高拍儀無紙化辦公解決方案,采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化,既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲(chǔ)問題,又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索,極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率,使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
 
用高拍儀讓國稅擺脫紙質(zhì)檔案整理更加便捷
  
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務(wù)檔案原件,通過高拍儀錄入,然后存儲(chǔ)到光盤或電腦硬盤中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問題,而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索。
 
對于國稅來說,檔案保存成pdf格式更加安全可靠,那么紙質(zhì)文檔該如何制成PDF呢?
  
【一】、一張或幾張圖片轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的PDF文檔
 
1.在選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件”,點(diǎn)擊按鈕選擇需要轉(zhuǎn)換的圖片。(注:多張圖片轉(zhuǎn)換時(shí)不要選擇“自動(dòng)清空”。)2.在轉(zhuǎn)換結(jié)果中選擇“每個(gè)圖像轉(zhuǎn)成一個(gè)PDF文件,存放到文件夾:” 點(diǎn)擊按鈕選擇存放PDF文件的文件夾。3.選擇“開始轉(zhuǎn)換”。
 
用高拍儀讓國稅擺脫紙質(zhì)檔案整理更加便捷
  
【二】、幾張圖片轉(zhuǎn)換成一個(gè)PDF文檔
  
1.在選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件”,擊按鈕選擇需要轉(zhuǎn)換的圖片。(注:多張圖片轉(zhuǎn)換時(shí)不要選擇“自動(dòng)清空”。)2.在轉(zhuǎn)換結(jié)果中選擇“全部存入一個(gè)PDF文件:” ,點(diǎn)擊按鈕設(shè)置PDF文件名稱、保存路徑。3.選擇“開始轉(zhuǎn)換”。
  
【三】、一個(gè)文件夾轉(zhuǎn)換成一個(gè)PDF文檔
  
1.在選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件夾中的文件”,點(diǎn)擊按鈕選擇需要轉(zhuǎn)換的文件夾。2.在轉(zhuǎn)換結(jié)果中選擇“全部存入一個(gè)PDF文件:” ,點(diǎn)擊按鈕可以重新設(shè)置PDF文件名稱、保存路徑。3.選擇“開始轉(zhuǎn)換”。

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