過去群眾辦理業(yè)務時，需要攜帶身份證、結婚證、房產證等資料復印件，沒有帶就應該在復印設備和柜臺之間來回跑動，機器工作時還需要大量的等待時間，如果遇上卡紙，更大大加重了時間的浪費。為認真貫徹落實中央、省委、市委全面深化改革精神，深化“最多跑一次”改革，減輕群眾和企業(yè)提交材料負擔，針對企業(yè)和群眾辦事提交材料多的問題，從“減材料”入手，不需要再提交辦事申請材料復印件。

高拍儀作為一款新興的高科技產品，能在一秒內完成高速掃描，并直接保存在電腦中。利用先進的高拍儀技術和計算機網絡技術，可實現紙質文件電子化，極大提高資料的管理效率。辦證辦理事宜更加快捷方便，節(jié)約了群眾的辦證成本，提高了辦證效率，把最多跑一次發(fā)揮到極致。

為進一步提高辦事效率，落實“最多跑一次”改革，在各個窗口均設置了高拍儀。工作人員可以一氣呵成的快速掃描各種用戶信息，例如結婚證、戶口本、房產證等，然后直接存檔與保存，并快速上傳信息管理系統(tǒng)。群眾不離開柜臺即可迅速掃描和復印資料,極大的節(jié)省了時間，提高了辦事效率。

以前辦事要自己復印材料，費時費力不說還要花錢，現在好了，只要帶上相關證件就行，利用高拍儀，窗口不再需要群眾提供任何復印件，辦事效率顯著提高，真正實現了不讓群眾多繳一分錢，不讓百姓多等一分鐘。