在工作與生活中，傳統(tǒng)掃描儀掃描一份文件需要10秒以上，并且在錄入大量文稿和比較破舊的紙張時，普通掃描儀都無用武之地，因為慢，并且破舊的紙張不能自動走紙，ERP做為企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，至今仍是承載著企業(yè)管理戰(zhàn)略期待的重要平臺，企業(yè)ERP業(yè)務(wù)流程繁瑣，各部門溝通使用紙質(zhì)文件辦公耗時，高拍儀能夠很好解決企業(yè)ERP檔案管理的痛點，使用高拍儀USB連接電腦，一款能夠用這種原理直接高速拍攝文件文稿、實物，并直接保存在電腦中，保證清晰度好，色彩豐富。企業(yè)單位主要應(yīng)用在采購、生產(chǎn)、開發(fā)、財務(wù)、文控等部門，將各類合同、打樣文件、BOM文件、工程變更單、技術(shù)文件更改單等掃描并保存到ERP系統(tǒng)，方便傳送與日后查閱,提高了辦公效率，節(jié)省了辦公時間，節(jié)約了辦公成本。

采購部門

采購有呈樣單、采購單、工程確認封樣單、采購合同等等單據(jù)，通過高掃儀掃描然后QQ或者E-Mail

開發(fā)部門

BOM單、工程變更單、技術(shù)文件修改單、版本升級單等等工藝文件，這些工藝文件通過工程師簽字后都需要發(fā)送到工廠各部門，及時接收及時更新，才能保證生產(chǎn)的可靠性，所以擁有高掃儀，就能夠輕松將這些文件錄入，通過內(nèi)網(wǎng)，發(fā)送到各部門，保證工作效率，及時將變更文件等下發(fā)到生產(chǎn)第一線。

生產(chǎn)部門

生產(chǎn)部門主要負責產(chǎn)品的生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中會遇到各種不同情況的生產(chǎn)不合理性，這樣就必須將這些不合理的部分發(fā)送到開發(fā)部門修改或者日后改進，通過高掃儀就能很好的將文件掃描并存入ERP系統(tǒng)，日后需要查看，所有有權(quán)限的人都將可以查閱這些技術(shù)性更改單。

銷售部門

銷售部門主要是用到高拍儀產(chǎn)品，因為方便攜帶，這樣即使在外面，或者出差，需要掃描文件也是輕而易舉的事情，方便移動辦公，不讓你錯失任何一個客戶。

財務(wù)部門

財務(wù)部門是文稿類最多的部門，各種單據(jù)票據(jù)的進出都非常重要，如果將這些票據(jù)全部保存好需要浪費較大的空間，并且日后查找極為不方便，擁有我們高拍儀，將所有單據(jù)編號錄入電腦，并通過文件管理功能將所有單據(jù)保存在計算機中，日后需要調(diào)用此文件，只需將日期或者編號輸入，就能便捷、快速查找到相應(yīng)的文件。

人事部門

公司所有員工的資料全部掌控在人事部門，一家大型公司員工上萬，那么員工資料也必須要有一個大的辦公室才能容納，如果用我們的高掃儀拍攝好并以姓名命名存儲，那么，一臺電腦就足以掌控整個公司的人事變動，日后需要查找員工資料只需在電腦中輸入名字，在幾秒鐘之內(nèi)就能找到相對應(yīng)人員。